Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Benyamin Esmaeili (BenjaminLingoCode) tarafından, bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir. Sistem, tek bir öğretmenin öğrencileriyle yürüttüğü birebir İngilizce eğitiminin takibi için kullanılır.

• Veri sorumlusu, gerçek kişi olarak Benyamin Esmaeili’dir; bağlı bir şirket veya başka bir tüzel kişilik bulunmamaktadır.
• İnternet sitesi: benjaminlingocode.com

Yalnızca eğitim hizmetinin yürütülmesi için gereken veriler işlenir. Sistemde tutulan veri grupları şunlardır:

Hesap ve iletişim bilgileri

• Ad soyad ve e-posta adresi (kayıt için zorunlu).
• Telefon numarası — kayıt sırasında isteğe bağlıdır, hesabınız onaylandıktan sonra profilinizi tamamlamak için istenir.
• İsteğe bağlı profil fotoğrafı ve skor tablosunda görünmesini tercih ettiğiniz takma ad.
• Hesap rolü (öğrenci / yönetici) ve hesap durumu (onay bekliyor, aktif, reddedildi).

Seviye tespit sınavı (hesap oluşturmadan)

• Sınava başlarken verdiğiniz ad soyad ve e-posta adresi.
• Sınav sonunda paylaşmayı tercih ederseniz telefon numaranız.
• Sınav sonucunda belirlenen seviye bilgisi ve başvuru tarihi.

Bu kayıt bir başvuru (aday) kaydıdır; kendiliğinden bir öğrenci hesabına dönüştürülmez. Sonucunuz, değerlendirmenin ardından e-posta ile tarafınıza iletilir.

Eğitim ve gelişim kayıtları

• Ders kayıtları: ders tarih ve saati, varsa ders bağlantısı, katılım durumu (katıldı / katılmadı / iptal) ve öğretmen notu.
• Ders içi değerlendirme puanları: konuşma, gramer, kelime, telaffuz ve özgüven.
• Ödev kayıtları: ödev içeriği, teslim tarihi, yazılı cevaplarınız, günlük çalışma bildirimleriniz (çalışma süresi, öğrenilen kelime sayısı, konuşma ve dinleme pratiği gibi), aldığınız puan ve öğretmen geri bildirimi.
• Kelime çalışması: kendi beyan ettiğiniz günlük kelime sayısı ve notlarınız.
• Haftalık performans puanınız ve bileşenleri, kazandığınız başarımlar, günlük ve haftalık gelişim raporlarınız.
• Paket bilgileri: ders sayısı, paket tipi, başlangıç ve bitiş tarihi, kalan ders sayısı ve öğretmenin elle işaretlediği ödeme durumu. Sistem üzerinden çevrim içi ödeme alınmaz ve herhangi bir ücret tutarı veya ödeme aracı bilgisi saklanmaz.

Yüklediğiniz dosyalar ve ses kayıtları

• Konuşma ödevleri için cihazınızda kaydettiğiniz veya yüklediğiniz ses kayıtları ve bunların süresi.
• Ödev kapsamında yüklediğiniz belgeler ve fotoğraflar (örneğin çıktı alınan ödev şablonunun fotoğrafı).

Bildirim ve iletişim kayıtları

• Uygulama içi bildirimlerinizin başlığı ve içeriği, okunma durumu ve e-posta ile de gönderilip gönderilmediği bilgisi.

Teknik kayıtlar

• Uygulamada bir hata oluştuğunda tutulan teknik hata kayıtları. Bu kayıtlarda istek içerikleri, çerezler ve oturum bilgileri gönderilmeden önce ayıklanır.
• Kötüye kullanımı önlemek amacıyla, istek sayısının geçici olarak IP adresi bazında sayılması. Bu sayaç kalıcı olarak saklanmaz.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Eğitim hizmetinin sunulması: derslerin planlanması, ödevlerin verilmesi ve değerlendirilmesi, konuşma kayıtlarının öğretmen tarafından incelenmesi.
• Gelişiminizin takibi: haftalık performans puanının hesaplanması, gelişim raporlarının hazırlanması, skor tablosu ve başarımların oluşturulması.
• Sizinle iletişim kurulması: hesap onayı, haftalık değerlendirme, paket bitiş hatırlatmaları ve seviye tespit sınavı sonrasında tarafınıza dönüş yapılması.
• Paket ve ders hakkı yönetimi: paket süresinin takibi, kalan ders sayısının görüntülenmesi.
• Hesap güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi, teknik arızaların giderilmesi.

Verileriniz; reklam, profilleme veya üçüncü kişilere pazarlama amacıyla kullanılmaz.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen işleme şartlarına dayanılarak işlenir:

• Eğitim hizmetinin sunulabilmesi için gereken veriler (hesap bilgileri, ders, ödev, puan ve paket kayıtları), aranızdaki eğitim ilişkisinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle — m.5/2-c.
• Kayıtların ilgili mevzuat uyarınca saklanması gereken hâllerde, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle — m.5/2-ç.
• Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik hata kayıtları bakımından, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle — m.5/2-f.
• Hesap oluşturmadan kendi isteğinizle ilettiğiniz seviye tespit sınavı başvurusu ile isteğe bağlı olarak paylaştığınız telefon numarası, profil fotoğrafı ve takma ad bakımından açık rızanıza dayanılarak — m.5/1.

Açık rızaya dayanan işlemeler için rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o tarihe kadar hukuka uygun olarak yapılmış işlemeleri etkilemez.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• Hesap ve eğitim kayıtları: hesabınızın kapatılmasından veya eğitim ilişkisinin sona ermesinden itibaren 3 ay saklanır. Bu sürenin sonunda kayıtlarınız silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir; mevzuatın daha uzun süre saklanmasını zorunlu kıldığı kayıtlar bunun dışındadır.
• Seviye tespit sınavı başvuru (aday) kayıtları: öğrenci olarak kaydolmadığınız takdirde başvurunuzdan itibaren en geç 2 hafta içinde silinir. Öğrenci olarak kaydolmanız hâlinde ise yukarıdaki hesap ve eğitim kayıtlarına ilişkin saklama süresi uygulanır.

Silme talebiniz üzerine, mevzuatın saklanmasını zorunlu kıldığı kayıtlar dışında, hesabınıza bağlı eğitim kayıtları ile yüklediğiniz dosya ve ses kayıtları silinir.

Hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarının altyapıları kullanılır ve kişisel verileriniz yalnızca bu amaçla sınırlı olarak aktarılır:

• Supabase — barındırma, veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya depolama. Hesap bilgileriniz, eğitim kayıtlarınız ve yüklediğiniz dosya ile ses kayıtları bu altyapıda tutulur.
• Vercel — uygulamanın barındırılması ve tarayıcınıza sunulması.
• Resend — e-posta gönderimi: hesap onayı, haftalık değerlendirme, paket bitiş hatırlatmaları ve seviye tespit sınavı başvurularının öğretmene bildirilmesi.
• Sentry — teknik hata kayıtlarının toplanması. İstek içerikleri, çerezler ve kimlik doğrulama başlıkları gönderim öncesinde ayıklanır.

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu hâlde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Bunun dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve hiçbir şekilde satılmaz. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talepleri saklıdır.

• Her öğrenci yalnızca kendi verilerini görür. Öğretmen (yönetici) hesabı, eğitimin yürütülebilmesi için tüm kayıtlara erişebilir.
• Skor tablosunda diğer öğrencilere yalnızca şunlar görünür: görünen adınız veya takma adınız, profil görseliniz, puanınız, sıranız ve başarımlarınız. Bunların dışında hiçbir bilginiz skor tablosunda paylaşılmaz.
• Skor tablosunda gerçek adınız yerine bir takma ad kullanmayı tercih edebilirsiniz.
• 18 yaşından küçük öğrencilerin kişisel verileri hiçbir şekilde herkese açık olarak yayımlanmaz.
• Hesabınız onaylanana kadar sistemdeki verilere erişemezsiniz; erişim yetkisi her istekte sunucu tarafında yeniden doğrulanır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Düzeltme, silme ve yok etme talepleriniz uyarınca yapılan işlemlerin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasına yönelik talepleriniz, yukarıdaki silme ve yok etme hakkı ile açık rızanın geri alınması kapsamında değerlendirilir.

Haftalık performans puanınız bir algoritma ile hesaplanır; ancak bu puan öğretmen tarafından incelenir ve gerektiğinde elle düzeltilir. Puanınıza ilişkin itirazlarınızı her zaman iletebilirsiniz.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte aşağıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz:

• E-posta: emslingosupport@gmail.com

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya cevabı yetersiz bulmanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Bu politikada değişiklik yapılması hâlinde güncel metin bu sayfada yayımlanır.